“自動(dòng)外呼系統(tǒng)”(Automatic outbound call system)是指通過(guò)電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話,將錄制好的語(yǔ)音通過(guò)電腦播放給用戶,所以也叫“自動(dòng)語(yǔ)音系統(tǒng)”,它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。
石家莊,河北省會(huì),地處河北省西南部,舊稱石門。截至2015年底,石家莊轄區(qū)總面積15848平方公里,市區(qū)面積2206平方公里,全市常住人口1070.16萬(wàn)人。石家莊市地處河北省中南部,環(huán)渤海灣經(jīng)濟(jì)區(qū)。東與衡水接壤,南與邢臺(tái)毗連,西與山西為鄰,北與保定交界,距首都北京273公里。石家莊是中國(guó)鐵路運(yùn)輸?shù)闹饕獦屑~。石家莊跨華北平原和太行山地兩大地貌單元,是全國(guó)糧、菜、肉、蛋、果主產(chǎn)區(qū)之一,農(nóng)業(yè)集約化和產(chǎn)業(yè)化水平較高,生產(chǎn)規(guī)模位居全國(guó)36個(gè)重點(diǎn)城市第一位,被國(guó)家確定為優(yōu)質(zhì)小麥生產(chǎn)基地,素有“北方糧倉(cāng)”之稱。2016年2月23日,石家莊在CCTV“中國(guó)經(jīng)濟(jì)生活大調(diào)查”2015年度十大最具幸福感省會(huì)城市中名列第八。那么,石家莊有沒(méi)有公司是做自動(dòng)外呼系統(tǒng)的呢?石家莊有沒(méi)有自動(dòng)外呼系統(tǒng)的軟件供應(yīng)商呢?一套自動(dòng)外呼系統(tǒng)要多少錢呢?其實(shí),自動(dòng)外呼系統(tǒng)屬于呼叫中心系統(tǒng)的一種,作為石家莊地區(qū)呼叫中心龍頭企業(yè)的樂(lè)科技術(shù)就有這種自動(dòng)外呼系統(tǒng)。自動(dòng)外呼是相對(duì)人工外呼而言,將傳統(tǒng)的人工撥號(hào)改為系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào)。外呼系統(tǒng)呼出有三種類型:預(yù)覽型、預(yù)測(cè)型和預(yù)約型。
預(yù)覽型撥號(hào)
系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號(hào)碼。等待接通過(guò)程之后,話務(wù)員或者可以和客戶通話,或者因?yàn)檎季€、無(wú)人應(yīng)答、空號(hào)、線路故障等原因而放棄。
預(yù)測(cè)型撥號(hào)
將整個(gè)過(guò)程自動(dòng)化,計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開(kāi)始撥號(hào)。所有無(wú)效的呼叫:如忙音、無(wú)應(yīng)答、機(jī)器接聽(tīng)都將被跳過(guò),不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無(wú)人接,呼叫無(wú)法送到話務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。
預(yù)測(cè)撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無(wú)法接通期望座席的概率等。預(yù)測(cè)撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴的時(shí)間,從而大大提高效率。
預(yù)約型撥號(hào)
要求客戶一定程度的參與。通過(guò)企業(yè)主頁(yè)、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請(qǐng)求,發(fā)送客戶所需信息,實(shí)現(xiàn)服務(wù)。
樂(lè)科技術(shù)作為石家莊地區(qū)知名呼叫中心公司,為石家莊企業(yè)提供了全面的電話呼叫中心系統(tǒng)解決方案,其happicall企業(yè)電話營(yíng)銷型呼叫中心系統(tǒng)——自動(dòng)外呼系統(tǒng),解決了傳統(tǒng)電話營(yíng)銷效率低和人工撥號(hào)的缺點(diǎn),采用自動(dòng)篩選掉空號(hào)、錯(cuò)號(hào)、忙音。有效電話接通后轉(zhuǎn)給人工坐席,節(jié)省出了大部分的時(shí)間來(lái)和有效客戶溝通,可以給電話銷售的效率提升30%-50%。石家莊樂(lè)科技術(shù)提供的自動(dòng)外呼系統(tǒng)有以下優(yōu)勢(shì):
1.提高服務(wù)質(zhì)量:
通過(guò)電腦自動(dòng)服務(wù)與人工服務(wù)相結(jié)合的方式,為用戶提供標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一、全面的服務(wù),并將所有客戶自動(dòng)建立完善檔案,自動(dòng)提醒等功能,提高了企業(yè)的客戶服務(wù)質(zhì)量,提升了企業(yè)形象。
2.提高工作效率:
采用系統(tǒng)自動(dòng)呼叫分配的多種策略,改變以往人工直接呼叫用戶的弊端,并通過(guò)記錄管理人員呼叫過(guò)程,加強(qiáng)企業(yè)管理,提高工作效率。
3.提高銷售效率:
通過(guò)系統(tǒng)的預(yù)撥號(hào)的功能,自動(dòng)識(shí)別出空號(hào)、錯(cuò)號(hào)、忙音和關(guān)機(jī)等狀況,電話接通后方轉(zhuǎn)人工坐席,提高銷售效率達(dá)30%-50%。
4.提高資源利用率:
系統(tǒng)采用多種方式的策略加以資源優(yōu)化,通過(guò)整合多個(gè)服務(wù)平臺(tái),更加高效合理的電話資源以及公司人員,快速、準(zhǔn)確、高效地實(shí)現(xiàn)信息的保存、傳遞、集成和共享,這樣不僅可更好地服務(wù)客戶,還可以實(shí)現(xiàn)人力調(diào)配的優(yōu)化,解放更多的人力。
5.節(jié)省人力成本:
通過(guò)IVR的使用,將大量的重復(fù)性和標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)盡量采用自動(dòng)語(yǔ)音進(jìn)行處理,例如查詢、咨詢等工作,節(jié)省30%-80%的人力成本。
6.提供決策依據(jù):
通過(guò)系統(tǒng)提供的日/周/月/年等統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表數(shù)據(jù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)調(diào)整等決策提供強(qiáng)有力的幫助。
石家莊地區(qū)自動(dòng)外呼系統(tǒng)建設(shè)服務(wù)范圍包括且不限于以下地市:
石家莊、唐山、秦皇島、邯鄲、邢臺(tái)、保定、張家口、承德、滄州、廊坊、衡水
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