呼叫中心系統(tǒng)解決方案｜樂科技術

　　河北省，簡稱“冀”，因位于黃河以北而得名。河北省環(huán)抱首都北京，地處華北平原，東臨渤海、內環(huán)京津，西為太行山，北為燕山，燕山以北為張北高原。河北地處中原地區(qū)，文化博大精深，自古有“燕趙多有慷慨悲歌之士”之稱，是英雄輩出的地方。河北省會為石家莊市，下轄11個地級市，總人口7185萬，總面積18.88萬平方千米，是中國唯一兼有高原、山地、丘陵、平原、湖泊和海濱的省份，屬溫帶季風氣候。河北的唐山港、黃驊港、秦皇島港均躋身億噸大港行列。鐵路、公路貨物周轉量居中國大陸首位。2013年，京津冀一體化上升為重大國家戰(zhàn)略。隨著經濟、社會的發(fā)展，河北政府領導也一直在思考怎么樣執(zhí)行中央所倡導的“立政為公、執(zhí)政為民”，怎么樣轉變執(zhí)政理念，真正做到為人民服務呢？要了解民眾的需求，就需要認真傾聽老百姓的聲音。而建立電子政務呼叫中心就是一個聽取老百姓意見、解決老百姓的問題一個很好的途徑，它可以為政府和人民間架起一座溝通的橋梁。那么河北電子政務呼叫中心進展情況如何呢？

　　據記者了解，河北政府熱線呼叫中心發(fā)展還可以，很多地方政府已經建立了12345市長（縣長）服務熱線，這就是電子政務呼叫中心的典型應用。市民可通過撥打12345熱線電話 ，隨時隨地查詢政策法規(guī)、辦事流程、審批進程和結果，也可以對城市管理、環(huán)境衛(wèi)生、社會治安、就業(yè)、保險、公共事業(yè)等社會問題進行反映、申訴，提合理化建議；另外，還可對政府各部門的辦事效率、行為規(guī)范等進行監(jiān)督投訴。河北電子政務呼叫中心系統(tǒng)將語音查詢、自助服務、人工服務、信息資料處理等緊密結合，為河北各地市政府部門工作帶來了極大的便利，通過該呼叫中心，政府職能部門直接聽取群眾反映意見，加強溝通，增進信任，提高公眾對政府服務的滿意度，提升政府形象。

政府呼叫中心系統(tǒng)主要功能：
1. 自助服務
　　 公眾致電政府機構呼叫中心首先進入語音查詢系統(tǒng)，在語音導航的指引下輸入不同按鍵，選擇自己想要的信息。

2. 政務咨詢
　　 公眾撥打呼叫中心電話可進行的政務咨詢范圍包括：政府服務項目咨詢、辦事流程咨詢、市民關心的住房、就業(yè)、福利等各種問題等。系統(tǒng)的來電彈跳功能可以使政府工作人員了解到來電市民的背景資料，從而拉近政府與公眾的距離，有助于樹立政府的親民形象。

3. 政務受理
　　 呼叫中心系統(tǒng)通過人工坐席、自助語音服務、電子郵件、傳真、即時聊天工具等方式，受理市民所申辦的各類政務。主要包括的內容有：各種問題反映、投訴舉報、預約服務等等。系統(tǒng)生成派單并轉發(fā)給相應部門進行處理，待處理結果通過網絡返回到呼叫中心系統(tǒng)后，坐席人員以電話、傳真、短信息、電子郵件等方式回復該市民。市民也可隨時通過本系統(tǒng)了解所申辦政務現(xiàn)處于哪一環(huán)節(jié)及哪一部門所處理，真正做到政務公開。

4. 主動服務/公眾關懷
　　 政府機構呼叫系統(tǒng)坐席人員通過本系統(tǒng)的外撥功能，可以實現(xiàn)對公眾的主動服務。外撥方式分為四種：外撥語音架構，外撥語音文件，群發(fā)短信和傳真。

5. 公眾調查
　　 政府機構需要建立一個能夠直接了解市場和公眾需求變化的窗口。系統(tǒng)通過外撥方式可進行公眾滿意度調查、公眾需求調查等活動，還可針對某一事件、某一問題進行公眾調查，從而制定針對性的改善方案，調整政府機構的經營管理策略，提高管理決策的科學性，提高政府整體品牌形象，從而提高辦事效率，降低政府管理和運營成本。

6. 統(tǒng)計報表
　　 系統(tǒng)可根據來去電的詳細情況進行有效統(tǒng)計，包括客戶在線等待時間、來電記錄、自助查詢記錄、收發(fā)短信息記錄等，并且生成各種統(tǒng)計圖形。坐席可以靈活地自定義統(tǒng)計內容，為政府機構的決策提供權威有效的數(shù)據。

　　河北地區(qū)提供電子政務呼叫中心系統(tǒng)服務的，樂科技術算是比較有名氣的一家公司了。樂科技術成立于2010年，是一家專業(yè)從事呼叫中心系統(tǒng)研發(fā)的高新技術企業(yè)，在政務熱線呼叫中心、企業(yè)客服呼叫中心系統(tǒng)、企業(yè)電話營銷系統(tǒng)等領域積累了大量呼叫中心建設應用案例。在電子政務呼叫中心系統(tǒng)建設中，樂科技術有做過以下案例：永州市12345政府熱線，永州市江華縣12345政府熱線，永州市江永縣12345政府熱線，永州市零陵區(qū)12345，云南玉溪紅塔區(qū)12345，海南萬寧市12345政府熱線，甘肅酒泉肅州區(qū)12345政府熱線，湘潭九華開發(fā)區(qū)12345......

河北地區(qū)電子政務呼叫中心系統(tǒng)建設服務范圍包括且不限于以下地市：
石家莊、唐山、秦皇島、邯鄲、邢臺、保定、張家口、承德、滄州、廊坊、衡水