呼叫中心系統(tǒng)

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樂(lè)科呼叫中心給企業(yè)帶來(lái)的6大價(jià)值

作者:admin點(diǎn)擊:發(fā)布時(shí)間2016-06-17 15:51
長(zhǎng)沙樂(lè)科信息技術(shù)有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)樂(lè)科技術(shù)),是一家專(zhuān)業(yè)從事 呼叫中心系統(tǒng) 研發(fā)的高新技術(shù)企業(yè),是呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)優(yōu)秀集成商。產(chǎn)品已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各政府部門(mén)、公共事業(yè)單位
       長(zhǎng)沙樂(lè)科信息技術(shù)有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)樂(lè)科技術(shù)),是一家專(zhuān)業(yè)從事呼叫中心系統(tǒng)研發(fā)的高新技術(shù)企業(yè),是呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)優(yōu)秀集成商。 產(chǎn)品已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各政府部門(mén)、公共事業(yè)單位、電信、金融、電子商務(wù)、旅游、物流、能源等領(lǐng)域,形成了一系列行業(yè)呼叫中心整體解決方案,為客戶帶來(lái)了實(shí)際的幫助,其主要價(jià)值表現(xiàn)在以下六方面:
 
樂(lè)科呼叫中心

一. 客戶資料管理安全高效
◆  企業(yè)的客戶資料是企業(yè)的命脈,必須嚴(yán)格保密,一旦外泄將造成非常嚴(yán)重的后果。
◆  企業(yè)面對(duì)龐大的客戶數(shù)據(jù),必須借助客戶資料管理系統(tǒng)來(lái)提高管理效率。
       樂(lè)科呼叫中心系統(tǒng)可對(duì)不同的崗位創(chuàng)建不同的角色并賦予不同的權(quán)限,坐席可以根據(jù)客戶情況進(jìn)行分類(lèi),客戶資料關(guān)鍵信息可以隱藏,讓客戶資料管理既安全又高效。
 
二. 坐席服務(wù)質(zhì)量顯著提升
◆  客戶經(jīng)常反映公司客服人員的服務(wù)質(zhì)量不好,但又缺乏途徑對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),公司也難于了解客戶是否滿意。
◆  電話分配不均勻,有人抱怨電話太多,接個(gè)不停,有人卻閑的發(fā)慌,工作量嚴(yán)重不均衡。
◆  客戶呼入電話后等待排隊(duì)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),導(dǎo)致客戶失去耐心放棄通話。
◆  客戶打電話進(jìn)來(lái)投訴、報(bào)修,不知道該找誰(shuí),客服登記情況后就不再跟進(jìn)了,客戶再次來(lái)電詢(xún)問(wèn)處理結(jié)果時(shí),客服無(wú)法及時(shí)給客戶一個(gè)滿意的答復(fù),還需要去詢(xún)問(wèn)相關(guān)處理部門(mén),導(dǎo)致客戶意見(jiàn)更大。
       樂(lè)科呼叫中心系統(tǒng)通過(guò)滿意度調(diào)查、知識(shí)庫(kù)、錄音考核提升服務(wù)質(zhì)量;通過(guò)智能話務(wù)分配進(jìn)行科學(xué)排班,提高客戶接通率;通過(guò)來(lái)電彈屏、工單管理、客戶回訪提高客戶滿意度。
 
三. 大幅降低團(tuán)隊(duì)管理難度
◆  呼叫中心坐席規(guī)模比較大,管理員難以實(shí)時(shí)監(jiān)督管理每個(gè)坐席的工作狀態(tài),甚至有些坐席上班時(shí)間做工作以外的事情。
◆  坐席的工作狀態(tài)、業(yè)務(wù)情況,客戶對(duì)坐席服務(wù)的滿意度,只能靠管理人員人工匯總上報(bào),效率低且容易出錯(cuò)。
       樂(lè)科呼叫中心系統(tǒng)通過(guò)坐席智能監(jiān)控,實(shí)時(shí)了解坐席工作狀態(tài);通過(guò)報(bào)表管理詳細(xì)精確的了解坐席工作量以及業(yè)務(wù)情況。
 
四. 大幅降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本
◆  企業(yè)每天電話量較大,其中咨詢(xún)或查詢(xún)的業(yè)務(wù)占了大半,客服忙于應(yīng)付這些業(yè)務(wù),每天創(chuàng)造的價(jià)值有限。企業(yè)為獲得更多的利潤(rùn)不得不擴(kuò)充客服團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)的擴(kuò)充也給企業(yè)的管理增加難度,導(dǎo)致公司運(yùn)營(yíng)成本不斷上升。
◆  企業(yè)有不同的分支機(jī)構(gòu),總部和分部之間沒(méi)有統(tǒng)一的平臺(tái),總部難于監(jiān)督分部的工作情況,增加企業(yè)管理成本。
◆  公司部門(mén)眾多,不同部門(mén)之間負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)各不相同,客服受理客戶請(qǐng)求后需要跑不同的部門(mén)才能完成業(yè)務(wù)處理,工作效率較低。
       樂(lè)科呼叫中心系統(tǒng),通過(guò)自動(dòng)語(yǔ)音功能讓坐席從大部分的重復(fù)問(wèn)題中解放出來(lái),同一個(gè)客戶來(lái)電自動(dòng)優(yōu)先分配給原坐席受理,提高問(wèn)題解決效率,節(jié)省人力成本;各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)使用統(tǒng)一的呼叫中心系統(tǒng),可以統(tǒng)一管理,大大提高管理效率、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。
 
五. 全面提升企業(yè)品牌形象
◆  企業(yè)有不同的分支機(jī)構(gòu),每個(gè)分支機(jī)構(gòu)的服務(wù)熱線都各不相同,客戶要記住不同的號(hào)碼才能找到該分支機(jī)構(gòu)客服,十分麻煩。
◆  傳統(tǒng)的呼叫中心只有電話這一種溝通模式,當(dāng)客服人員下班后,客戶需要服務(wù)卻無(wú)人接待從而導(dǎo)致客戶抱怨連連,客戶對(duì)公司服務(wù)滿意度降低。
◆  客服沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ),接待客戶時(shí)都是各說(shuō)各的,客戶有疑問(wèn)時(shí)不同客服解答的也不一樣,給客戶非常不專(zhuān)業(yè)的印象。
       樂(lè)科呼叫中心系統(tǒng),采用統(tǒng)一接入號(hào)碼,電話自動(dòng)分配給總部及各分支機(jī)構(gòu)的坐席受理,提升企業(yè)品牌形象;通過(guò)智能值班管理、留言管理,對(duì)非工作時(shí)段的來(lái)電也能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);通過(guò)知識(shí)庫(kù)、坐席培訓(xùn)及考試模塊,加強(qiáng)坐席內(nèi)訓(xùn),不斷提高坐席服務(wù)水平。
 
六. 銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng),增加企業(yè)利潤(rùn)
◆  客服人員可以定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪或者關(guān)懷,提高客戶滿意度的同時(shí)獲取了更多客戶需求,為企業(yè)二次營(yíng)銷(xiāo)提供機(jī)會(huì)。
◆  采用電話營(yíng)銷(xiāo)的企業(yè),營(yíng)銷(xiāo)中心是企業(yè)的業(yè)績(jī)來(lái)源,采用樂(lè)科呼叫中心可以提高營(yíng)銷(xiāo)人員的電話效率、方便對(duì)業(yè)務(wù)人員的管理。

樂(lè)科呼叫中心的作用主要是上面幾點(diǎn),如果您還有其他的疑問(wèn),可以直接聯(lián)系他們。
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