您是否常常為以下問題困擾:
全國生源萎縮,如何才能招到更多優(yōu)秀的學(xué)生。
一到招生期就工作忙亂,如何才能忙而不亂。
招生人員難管理,怎樣才能使招生工作更透明。
招生人員營銷力參差不齊,培訓(xùn)效果不明顯,怎么辦?
企業(yè)化辦學(xué)理念如何落實?如何建立自己的品牌,提高滿意度和管理能力?
目前招生的不足:
在招生高峰期由于招生熱線“占線”導(dǎo)致生源丟失。
對學(xué)生或家長咨詢的問題不能準確回答
對每一個“呼入”電話無法有效記錄管理和追蹤。
招生號碼不統(tǒng)一,不方便學(xué)生和家長記憶。
無法對電話咨詢進行科學(xué)有效的管理和統(tǒng)計。
休息和下班時間呼入電話無人應(yīng)答,也無法記錄。
樂科能為你做什么?
長沙樂科技術(shù)有限公司面向高校的招生、在校生管理、畢業(yè)生管理等需求提供多媒體招生熱線呼叫中心及業(yè)務(wù)管理綜合解決方案。通過整合電話、短信、郵件、Web在線交流多種接觸點,實現(xiàn)多渠道客戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,以此幫你解決不足,提升高校的營銷效率和服務(wù)質(zhì)量。
招生熱線主要功能
1、自動語音應(yīng)答
提供7*24小時候自動語音應(yīng)答與導(dǎo)航。通過按鍵或語音選擇自助服務(wù)或分組人工坐席,提高服務(wù)質(zhì)量、滿意度,節(jié)約成本。
2、排隊及話務(wù)分配
(1)來電遇忙時自動排隊,提示話務(wù)員忙并自動播放音樂等待。
(2)多種話務(wù)分配策略,坐席可技能分組;無人接聽時話務(wù)自動轉(zhuǎn)移;坐席全忙時,客戶進入語音信箱服務(wù)。投訴或咨詢時,系統(tǒng)自動為你轉(zhuǎn)接。
3、通話錄音及留言
(1) 所有接聽/呼出電話自動錄音
(2) 在坐席繁忙或下班的情況下可以進入自動語音信箱為客戶留言,然后再由專人后期處理
4、來電彈屏
提供考生資料管理,方便話務(wù)員了解考生資料,省去查資料或問同事讓對方等待的時間。從而體現(xiàn)專業(yè)化、標準化服務(wù)。
5、招生信息/錄取自動查詢
提供24小時自動查詢招生及錄取信息,無需人工,系統(tǒng)自動播報,提高效率。
6、統(tǒng)計分析報表
(1) 系統(tǒng)呼入/呼出、未接來電、坐席考勤報表等等;
(2) 業(yè)務(wù)受理分析統(tǒng)計報表、坐席人員業(yè)績報表、咨詢、受理、查詢、投訴等等分類統(tǒng)計;分析結(jié)果可生成報表、打印、導(dǎo)出excel等管理
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