呼叫中心系統(tǒng)

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企業(yè)客服解決方案

95598電力客服熱線呼叫中心系統(tǒng)

作者:admin點擊:發(fā)布時間2020-07-13 18:01
隨著社會的發(fā)展與進步,各行各業(yè)對信息化管理工作要求越來越規(guī)范化、科學化、數(shù)據(jù)化。特別是電力行業(yè),他是國家經濟保障和發(fā)展的重要機構,電力行業(yè)信息化進程的快慢將是至關
       隨著社會的發(fā)展與進步,各行各業(yè)對信息化管理工作要求越來越規(guī)范化、科學化、數(shù)據(jù)化。特別是電力行業(yè),他是國家經濟保障和發(fā)展的重要機構,電力行業(yè)信息化進程的快慢將是至關重要的。電力公司承擔著電能的安全傳輸和保障職責,電力公司的信息中心是保障業(yè)務部門各類信息系統(tǒng)設備、業(yè)務應用安全運行的重要部門,其管理手段的先進還是落后決定整個電力系統(tǒng)能否正常運轉的重要環(huán)節(jié)。
電力行業(yè)呼叫中心
 
       作為電力公司服務客戶、展示形象、提升品牌價值的窗口和重要渠道,95598客服呼叫中心對各類信息的及時處理及管控能力、綜合調度各類搶險搶修工作的能力尤為重要。
 
       目前很多電力公司IT運維管理過程中的管理方式還較為落后,受理用戶服務缺乏統(tǒng)一的對外服務窗口,用戶發(fā)起業(yè)務需求手段比較多樣化,手機、郵件、短信、內網即時通訊工具等等,手段的多樣化帶來的直接后果就是服務的受理、服務、回訪等缺乏統(tǒng)一的管理手段,服務的進度、質量等無法得到有效的管控。
 
電力客服呼叫中心架構圖
 
       為此,樂科技術專門針對電力行業(yè)開發(fā)出了一套客服呼叫中心熱線系統(tǒng),主要通過建設IT運維管理平臺,實現(xiàn)與公司呼叫系統(tǒng)語音、工單、流程引擎、服務發(fā)布的對接,確保流程和工單的無縫銜接、工單智能化分派、告警信息、預警信息的自動推送,語音信息檢測、數(shù)據(jù)的自動化分析等。主要內容如下:
 
1、IVR自動語音功能
       系統(tǒng)提供7*24小時自助語音導航服務,使用多級菜單分層結構,每一層級菜單可以自由定義按鍵、語音播放內容、TTS文本內容、跳轉等功能。根據(jù)客戶需求可以自定義實現(xiàn)自動語音導航、自助信息查詢、自動錄音、TTS、滿意度調查、語音信箱留言等功能,并提供標準的語音服務接口供第三方業(yè)務集成調用。
 
2、座席電話
       管理人工座席電話的運行狀態(tài),實現(xiàn)人工座席的話機狀態(tài)控制、座席狀態(tài)控制、來話路由控制、本地及遠程座席接入、內外呼叫、接續(xù)策略等完善的話務方面的控制功能。實現(xiàn)人工座席的應答、釋放、呼叫轉移、呼出、內部轉接、內部呼叫、多方通話、轉IVR等呼叫功能。
 
3、工單受理
       對于客服人員無法處理的咨詢、業(yè)務處理、投訴、建議等等。客服能夠通過工單管理系統(tǒng)填單,標明業(yè)務分類,客戶信息以及客戶希望回復方式等,提交后,由指定的后臺處理人員進行處理。支持工單受理、創(chuàng)建、派發(fā)、流轉等完善的工單管理及服務。
 
4、客戶關系管理
       根據(jù)用戶呼入號碼以及客服人員的配合操作,實現(xiàn)客戶信息的登記、變更、跟蹤、維護、回訪等功能。最終實現(xiàn)系統(tǒng)內外的各類數(shù)據(jù)匯總、分類、整理、集中管理,推進客戶信息的數(shù)據(jù)資源共享,提高客戶服務的效率和質量。
 
5、系統(tǒng)對接
       通過主流接口處理技術,實現(xiàn)與自建系統(tǒng)的交互。能夠支持與自建系統(tǒng)的對接。
       1)支持與自建系統(tǒng)對接功能,實現(xiàn)電子工單信息不同渠道的產生和流轉,同步改變系統(tǒng)電子工單的上線下線等狀態(tài)。
       2)支持自建系統(tǒng)調用呼叫中心系統(tǒng)語音服務接口,提供對應語音服務。
       3)支持自建系統(tǒng)內的人工呼叫量、人工接通量、接通率、呼損率、放棄率、每日業(yè)務最高并發(fā)數(shù)、平均等待時長、平均通話時長的查詢分析。
       4)支持自建系統(tǒng)內的按種類、地市、按坐席、按時段等維度提供業(yè)務咨詢量報表、業(yè)務查詢量報表、工單辦結情況報表等;按工單種類、處理進度、反饋情況等進行統(tǒng)計;提供業(yè)務咨詢量時間區(qū)間分布統(tǒng)計;知識庫相關統(tǒng)計報表;提供外呼、短信等業(yè)務統(tǒng)計報表。
       5)支持自建系統(tǒng)內的平均處理時長、工單處理及時率、故障一次性解決率、客戶滿意度、投訴、質檢等進行統(tǒng)計。
 
6、統(tǒng)計報表
       支持話務時長、接聽率等多維度話務報表統(tǒng)計分析,支持報表導出等;支持工單受理、工單類別、工單時間區(qū)域、工單辦結率、工單流轉效率等多維度業(yè)務報表統(tǒng)計分析,支持報表導出等。
 
7、雙機熱備
       支持語音交換機、系統(tǒng)話務核心控制、業(yè)務系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等全環(huán)節(jié)的雙機熱備,支持自動故障分析和告警及系統(tǒng)切換。目前,樂科雙機熱備技術在國內處于領先地位。
 
8、系統(tǒng)運維及監(jiān)控告警
       為了保證系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行,樂科技術不僅使用了雙機熱備技術,還開發(fā)了運維及監(jiān)控告警功能。支持對語音交換機設備、線路、服務器主機運行狀況、網絡、數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)核心狀態(tài)進行實時監(jiān)控,并通過微信、短信、郵件等多種途徑進行通知。
 
       樂科技術致力于高端呼叫中心系統(tǒng)建設,10年呼叫中心系統(tǒng)建設經驗,以本地化部署、雙機熱備為特色,眾多12345、12319、大型國企、上市公司呼叫中心案例,值得大家信賴。如需詳細的電力行業(yè)呼叫中心解決方案,可以聯(lián)系樂科銷售人員。
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