呼叫中心系統(tǒng)

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CTI行業(yè)動態(tài)

呼叫中心常用的功能有哪些?

作者:admin點(diǎn)擊:發(fā)布時間2019-12-30 12:16
隨著各類企業(yè)的客服電銷需求的快速發(fā)展和企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入,中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)高歌猛進(jìn),在各行業(yè)得到廣泛應(yīng)用。 呼叫中心 進(jìn)入了包括金融、保險、電信、政府、教育、
       隨著各類企業(yè)的客服電銷需求的快速發(fā)展和企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入,中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)高歌猛進(jìn),在各行業(yè)得到廣泛應(yīng)用。呼叫中心進(jìn)入了包括金融、保險、電信、政府、教育、醫(yī)療、能源、制造等行業(yè)在內(nèi)的幾乎所有類型企業(yè)。它已不再是只有大型企業(yè)才能擁有的“奢侈品”,越來越多的中小企業(yè)開始部署專屬自己的呼叫中心系統(tǒng)。那么,呼叫中心到底有哪些功能呢?大家隨著樂科技術(shù)小編來詳細(xì)了解一下呼叫中心的各個功能吧:
 
呼叫中心圖片
 
一. PBX程控交換功能:
       樂科呼叫中心CTI引擎內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了小交換機(jī)功能,用戶只要配備了電話分機(jī),即可當(dāng)作內(nèi)部交換機(jī)使用。
       主要功能有:撥打內(nèi)線、撥打外線、電話應(yīng)答、電話轉(zhuǎn)移、電話會議、電話恢復(fù)、ACD隊(duì)列功能、電話強(qiáng)插、電話監(jiān)聽、電話攔截、電話強(qiáng)拆、電話無條件轉(zhuǎn)移、電話遇忙轉(zhuǎn)移等
 
二. IVR自動語音導(dǎo)航功能:
       ※   個性化IVR交互式語音引導(dǎo)流程,樹狀邏輯、分層次、多分支、動態(tài)節(jié)點(diǎn)、自由跳轉(zhuǎn)、倒換倒回,用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要隨時自行修改流程,無需廠家支持。
       ※   同時支持可視化流程編輯和腳本語音編輯。
       ※   可以和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接,把查詢出的數(shù)據(jù)作為語音播放。
       ※   支持文本轉(zhuǎn)語音功能(TTS)
       ※   自助語音:自動語音導(dǎo)航、自助查詢服務(wù)、自助報障服務(wù)、語音信箱留言、自助電話通知、自助電話催繳
 
三. ACD智能話務(wù)分配功能:
       ※   自動話務(wù)分配ACD,平均分配話務(wù),最空閑坐席分配。默認(rèn)根據(jù)數(shù)據(jù)庫號碼對應(yīng)的分機(jī)分配。
       ※   按客戶輸入選擇不同的接線坐席人員或技能組或進(jìn)入其他語音引導(dǎo)流程。
       ※   來電過濾,黑名單設(shè)置。
       ※   來電無人接聽或遇忙時轉(zhuǎn)移至下一個空閑坐席或轉(zhuǎn)移至手機(jī)等外部號碼,手機(jī)間通話錄音。
 
四. SCP來電彈屏功能:
       ※   系統(tǒng)自動根據(jù)來電號碼,彈出對應(yīng)的客戶資料,和以往的歷史來電、去電記錄、通話記錄及訂單記錄。
       ※   坐席將來電轉(zhuǎn)給另一個坐席時,彈屏隨來電轉(zhuǎn)移到該坐席上。
       ※   可以關(guān)聯(lián)銷售營銷話術(shù)或者服務(wù)QA。
 
五. REC電話錄音管理功能:
       ※   全程通話錄音:系統(tǒng)自動記錄全程錄音,并保存到硬盤上,支持多種語音壓縮格式,無需人工干預(yù)。
       ※   采用多硬盤錄音模式,單盤錄滿后自動錄入下一個盤,當(dāng)所有磁盤空間低于預(yù)設(shè)空間時,報警提示磁盤空間已滿。
       ※   錄音可播放、批量下載、在線收聽、備份、查詢等,管理員可以導(dǎo)出錄音文件。
 
六. CRM客戶關(guān)系管理功能:
       ※   支持客戶資料批量導(dǎo)入導(dǎo)出;
       ※   支持客戶資料批量分配與回收;
       ※   支持多條件智能查詢客戶資料;
       ※   支持客戶資料重要信息全部或部分隱藏;
       ※   支持客戶資料和錄音、工單、預(yù)約、短信、營銷話術(shù)等相關(guān)聯(lián)。
 
七. WOM工單管理功能:
       ※   投訴登記:客戶投訴信息管理,記錄投訴內(nèi)容,并可以對歷史投訴內(nèi)容進(jìn)行檢索。
       ※   產(chǎn)品保修管理:記錄客戶保修信息,并持續(xù)跟蹤報修結(jié)果,在維修結(jié)束后進(jìn)行回訪。
       ※   預(yù)約信息管理:客戶預(yù)約自動提醒。
       ※   公告信息管理:發(fā)布和修改公告信息。
       ※   客戶回訪及問卷調(diào)查:主動外撥服務(wù)可以用于進(jìn)行電話營銷、熱點(diǎn)調(diào)查、電話回訪、產(chǎn)品推薦等等,系統(tǒng)設(shè)計(jì)專門的外撥回訪界面,工作人員通過系統(tǒng)提取特定的電話號碼,進(jìn)行溝通調(diào)查。
       ※   客戶關(guān)懷:節(jié)假日及客戶生日進(jìn)行客戶關(guān)懷。
 
八. KLB知識庫管理功能:
       ※   樹狀知識庫,分語音知識庫和文本知識庫。
       ※   話務(wù)員可以把經(jīng)常需要介紹給客戶的一些業(yè)務(wù)知識,錄制成語音文件,放到語音庫中
       ※   在和客戶通話過程中,話務(wù)員可以點(diǎn)播語音知識庫的指定語音給客戶收聽。 
 
九. CDR報表管理功能:
       ※   坐席詳情報表:來電流水統(tǒng)計(jì)、來電通話流水統(tǒng)計(jì)、滿意度統(tǒng)計(jì)、排隊(duì)放棄統(tǒng)計(jì)、未接來電統(tǒng)計(jì)、振鈴放棄統(tǒng)計(jì),自動服務(wù)統(tǒng)計(jì)。
       ※   中繼統(tǒng)計(jì)報表:中繼呼出工作流水統(tǒng)計(jì)、中繼呼出統(tǒng)計(jì)、中繼呼入工作流水統(tǒng)計(jì)、中繼呼入統(tǒng)計(jì)、中繼來電時段分析、中繼去電時段分析、中繼總表。
       ※   坐席統(tǒng)計(jì)報表:坐席組狀態(tài)統(tǒng)計(jì)、坐席服務(wù)質(zhì)量報表分析、坐席工作流水、坐席工作統(tǒng)計(jì)、坐席呼出流水統(tǒng)計(jì)、坐席呼出統(tǒng)計(jì)、坐席呼入流水統(tǒng)計(jì)、坐席接電話統(tǒng)計(jì)、坐席來電時段分析、坐席去電時段分析、坐席總量分析報表。
       ※   報表支持EXCEL等格式導(dǎo)出。 
 
十. SYM系統(tǒng)管理功能:
       系統(tǒng)管理功能包括系統(tǒng)設(shè)置、帳號權(quán)限、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理和維護(hù),是系統(tǒng)運(yùn)行必不可少的工具,系統(tǒng)提供方便的界面實(shí)現(xiàn)上述功能的操作。
 
十一. CTM智能監(jiān)控功能:
       ※   可實(shí)時監(jiān)控坐席當(dāng)前的工作狀態(tài)
       ※   可實(shí)時監(jiān)聽坐席當(dāng)前通話
       ※   可實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng)資源的工作狀態(tài),異常時報警
 
十二. ANG座席管理功能:
       ※   普通坐席:具有簽入、簽出、掛機(jī)、示閑、示忙、離開、轉(zhuǎn)移通話、多方通話、保持通話、事后處理等功能。
       ※   班長席:具有強(qiáng)制簽入簽出、強(qiáng)插強(qiáng)拆、強(qiáng)制示閑示忙、監(jiān)聽、三方通話、客戶資料分配回收、坐席監(jiān)控等功能。
       ※   質(zhì)檢席:具有錄音質(zhì)檢管理、工單/訂單審核等功能。
 
十三. 其他功能:
       ※   智能自動外呼功能
       ※   自動傳真功能
       ※   智能值班管理功能
       ※   多方電話會議功能
       ※   語音留言功能
       ※   文本轉(zhuǎn)換語音功能
       ※   語音識別功能
       ※   短信平臺功能
       ※   微信平臺功能
       ※   郵件平臺功能
       ※   即時通訊功能
       ※   節(jié)假日管理功能
       ※   黑白名單管理功能
       ※   呼損管理功能
 
       上面就是呼叫中心最主要的功能了,當(dāng)然,每個客戶的需求是有不一樣的,所以樂科技術(shù)為用戶提供的呼叫中心解決方案,也會有一些不同的功能。經(jīng)過多年發(fā)展積累,呼叫中心技術(shù)趨于成熟,功能日益完善,系統(tǒng)性能越來越高,與其它IT系統(tǒng)間的協(xié)作越來越密切,在企業(yè)日常運(yùn)營中所發(fā)揮的作用也越來越大。隨著,傳統(tǒng)應(yīng)用模式的發(fā)展與演變,呼叫中心已不再是“成本中心”,越來越多的“營銷型”利潤中心式的呼叫中心開始進(jìn)入中國企業(yè)。
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