呼叫中心系統(tǒng)

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常見問題(FAQ)

呼叫中心的發(fā)展歷史

作者:admin點擊:發(fā)布時間2016-06-14 22:06
呼叫中心起源于美國的民航業(yè),其最初目的是為了能更方便地向乘客提供咨詢服務(wù)和有效地處理乘客投訴。世界上第一個具有一定規(guī)模的、可提供7X24服務(wù)的呼叫中心是由泛美航空公司在
一. 國外的發(fā)展史
 
呼叫中心起源于美國的民航業(yè),其最初目的是為了能更方便地向乘客提供咨詢服務(wù)和有效地處理乘客投訴。世界上第一個具有一定規(guī)模的、可提供7X24服務(wù)的呼叫中心是由泛美航空公司在1956年建成并投入使用的,其主要功能是可以讓客戶通過呼叫中心進行機票預(yù)定。隨后AT&T推出了第一個用于電話營銷的呼出型(outbound)呼叫中心,并在1967年正式開始運營800被叫付費業(yè)務(wù)。從此以后,利用電話進行客戶服務(wù)、市場營銷、技術(shù)支持和其他的特定商業(yè)活動的概念逐漸在全球范圍內(nèi)被接受和采用,直至形成今天的規(guī)模龐大的呼叫中心產(chǎn)業(yè)。

呼叫中心
 
美國銀行業(yè)在20世紀(jì)70年代初開始建設(shè)自己的呼叫中心。不過那時的呼叫中心還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有形成產(chǎn)業(yè),企業(yè)都是各自為戰(zhàn),采用的技術(shù)、設(shè)備和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)都依據(jù)自身的情況而定。一直到20世紀(jì)90年代初,都只有很少的企業(yè)能夠有財力在技術(shù)、設(shè)備上大規(guī)模投資,建設(shè)可以處理大話務(wù)量的呼叫中心。
 
從20世紀(jì)90年代初期開始,隨著CTI技術(shù)的引入,其服務(wù)質(zhì)量和工作效率有了很大的提高,反過來也使客戶中心系統(tǒng)獲得了更廣泛的應(yīng)用,而客戶關(guān)系管理(CRM)越來越受到企業(yè)關(guān)注,從而促進呼叫中心真正進入了規(guī)模性發(fā)展,尤其是800號碼的被廣泛 認(rèn)同和采用,更加劇了這一產(chǎn)業(yè)的繁榮。
 
此外,更為重要的,呼叫中心在國外已經(jīng)確確實實是一個產(chǎn)業(yè),不僅有呼叫中心各種硬件設(shè)備提供商、軟件開發(fā)商、系統(tǒng)集成商,還有眾多的外包服務(wù)商、信息咨詢服務(wù)商、專門的呼叫中心管理培訓(xùn)學(xué)院、每年舉辦有大量的呼叫 中心展會和數(shù)不清的呼叫中心雜志、期刊、網(wǎng)站等等,從而形成一個龐大的、在整個社會服務(wù)體系中占有相當(dāng)大比例的產(chǎn)業(yè)。
 
據(jù)有關(guān)的調(diào)查顯示,僅在美國和加拿大呼叫中心的數(shù)量就可達14萬個左右,分散在世界各地的呼叫中心有2萬多個。如果再加上那些小型的具備一般處理呼叫能力的系統(tǒng),這個數(shù)量還要大得多。美國勞動力人口的3%在呼叫中心工作,大約在700萬人左右。在歐洲這個數(shù)字是1%。美國整個呼叫中心市場有155萬個話務(wù)座席,在2002年將達到197萬個。
 
來自IDC的調(diào)查表明,全球呼叫中心服務(wù)市場總產(chǎn)值在1998年為230億美元。預(yù)計到2003年將翻番,達到586億美元。這是建立在將全球呼叫中心服務(wù)市場分成三部分:咨詢、系統(tǒng)集成和外包服務(wù)基礎(chǔ)上得出的。其中外包是最大的部分,1998年的產(chǎn)值為170億美元,占整個市場的74%;在2003年有望達到420億美元。呼叫中心還將以較大的步伐繼續(xù)增長。有報告預(yù)測,呼叫中心運營市場每年遞增21%,從現(xiàn)在的70億美元達到2002年的180億美元。
 
據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計,全球每年由呼叫中心促成的銷售額已高達6500億美元。也有專家預(yù)測,這一數(shù)字在五年以后的中國將為5000億元人民幣。
 
二. 國內(nèi)呼叫中心的發(fā)展
 
相比國外,我們在呼叫中心方面要落后大約十年左右,并且離形成一定規(guī)模的產(chǎn)業(yè)化還有一段距離。
國內(nèi)的發(fā)展軌跡與國外相似,如果要在30多年前,甚至更早的時候,要找到呼叫中心的影子,那非110和119莫屬。這兩個家喻戶曉的號碼實際上是我們接觸到的最早的呼叫中心。雖然那時根本就沒有計算機,但也不能因為設(shè)備簡陋就不把它稱為呼叫中心,因為按照上面給出的呼叫中心定義它們是完全符合的。
 

呼叫中心的發(fā)展大概可以歸納為4個步驟:

 
第一代呼叫中心系統(tǒng)——早期的呼叫中心。實際上就是今天的熱線電話企業(yè)通過幾個培訓(xùn)的代表專門處理各種各樣的咨詢和投訴,顧客只需撥打指定的電話就可以與業(yè)務(wù)代表直接交談’。
 
第二代呼叫中心,在原來的基礎(chǔ)上服務(wù)更快更好,7天*24小時在線服務(wù),以滿足顧客需求。它的最大優(yōu)點是采用了CTI技術(shù),因此可以同時提供人工服務(wù)與自動服務(wù),缺點是用戶只能得到聲訊服務(wù)。
 
第三代呼叫中心:交換機(PBX)+人工座席+自動語音應(yīng)答+CTI技術(shù)
 
隨著計算機電話集成技術(shù)(CTI)的發(fā)展,眾多交換機(PBX)廠家開始支持CTILink接口,它是一個“開放標(biāo)準(zhǔn)化通信平臺”,通過接收來自交換機的事件/狀態(tài)消息和向交換機發(fā)送命令,實現(xiàn)計算機對電話、呼叫、分組、引導(dǎo)和中繼線全面控制。CTI技術(shù)的應(yīng)用,使呼叫中心發(fā)生了飛躍性的變革,我們稱之為“第三代呼叫中心”。
 
第三代呼叫中心是目前的主流,它有機地將交換機(PBX)、語音自動應(yīng)答(IVR) 、計傳真服務(wù)器(FaxServer) 、全程錄音設(shè)備(Call Logging)、客戶關(guān)系管理(CRM) 、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、呼叫報表管理系統(tǒng)、人工座席等業(yè)務(wù)集成一體,先進“自動呼叫分配(ACD) ”技術(shù),可以讓客戶得到呼叫中心最合適的業(yè)務(wù)代表的服務(wù); 智能的遇忙排隊, 可以客戶及時得到等待信息(如:目前在隊列中的位置、預(yù)計等待時間),并通知座席員客戶排隊狀態(tài);多樣化的報表統(tǒng)計,能有效地實現(xiàn)對業(yè)務(wù)、設(shè)備、人員的全面管理,使呼叫中心隨著運營的過程效益不斷地提高,為客觀考核客服中心服務(wù)質(zhì)量以及數(shù)據(jù)挖掘提供依據(jù)。
 
呼叫中心系統(tǒng)平臺必須提供 API 接口, 所有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)都是建立在呼叫中心平臺上。 一般來說,平臺與業(yè)務(wù)即使相對獨立的(可以選用不同廠家的產(chǎn)品),同時也是相輔相成、密不可分的。平臺技術(shù)成熟、運行穩(wěn)定、設(shè)計合理,是業(yè)務(wù)成功實施的基礎(chǔ);業(yè)務(wù)系統(tǒng)能否與平臺從技術(shù)上、設(shè)計理念上做到無縫連接,是整個客服中心成敗的關(guān)鍵。通過平臺與業(yè)務(wù)的有效整合,便可達到以信息技術(shù)為手段、有效提高企業(yè)收益、客戶滿意度、雇員生產(chǎn)力。通過不斷改善客戶關(guān)系、互動方式、資源調(diào)配、業(yè)務(wù)流程和自動化程度等,達到降低運營成本、提高企業(yè)銷售收入、客戶滿意度和員工生產(chǎn)力。
 
第四代呼叫中心以inter網(wǎng)為主導(dǎo),充份融合網(wǎng)絡(luò),不僅能支持語音電話,還能提供包括音頻視頻在內(nèi)的多媒體通信;不僅能支持傳統(tǒng)的電話終端,還能支持來自Internet的文字、語音、短消息等交互方式;不僅提供了完整的坐席功能,還具有實用的呼叫中心管理體系。
 
現(xiàn)代的呼叫中心,應(yīng)用了計算機電話集成(CTI)技術(shù)使呼叫中心的服務(wù)功能大大加強。CTI技術(shù)是以電話語音為媒介,用戶可以通過電話機上的按鍵來操作呼叫中心的計算機。接入呼叫中心的方式可以是用戶電話撥號接入、傳真接入、計算機及調(diào)制解調(diào)器(MODEM)撥號連接以及因特網(wǎng)網(wǎng)址(IP地址)訪問等,用戶接入呼叫中心后,就能收到呼叫中心任務(wù)提示音,按照呼叫中心的語音提示,就能接入數(shù)據(jù)庫,獲得所需的信息服務(wù)。并且存儲、轉(zhuǎn)發(fā)、查詢、交換等處理。
 
我國1997年呼叫中心的市場規(guī)模為62000個座席左右,銷售額達到10億元;1993年到1997年的平均增長率為46%。按照國外呼叫中心市場的發(fā)展情況來看,一個成熟的呼叫中心市場,比如美國,其電信部門的市場僅占全部市場份額的10%。而我國電信部門現(xiàn)在卻占有2/3的市場份額,可見未來的市場潛力還是很大的。所以,從1999年底開始,國外公司就紛紛進入中國呼叫中心市場,而且國內(nèi)各通信廠商、系統(tǒng)集成廠商在呼叫中心的開發(fā)與推廣方面也已取得了很大的成績。
 
根據(jù)電信部門1999年在全國各省會以上城市和部分有條件的地市建設(shè)統(tǒng)一特服號碼的移動通信客戶服務(wù)中心的統(tǒng)計,2000年中國移動通信用戶將超過6000萬,至少需要13000個座席,僅此一項的市場規(guī)模就約為20億元人民幣;對于固定電話網(wǎng)來說,其用戶已超過1億,客戶服務(wù)中心的需求量也在1萬個以上,市場規(guī)模超過15億元人民幣。所以從以上兩個方面來看,僅電信部門的市場規(guī)模就超過了35億元人民幣。再加上銀行、航空、郵政、鐵道、航運、保險、股票、房地產(chǎn)、旅游、商廈及迅猛出現(xiàn)的電子商務(wù)等各行各業(yè)的應(yīng)用,市場規(guī)模將會超過50億元。 可見,呼叫中心正伴著千禧年的步伐,走進了全新的時代。
 
樂科技術(shù)經(jīng)過多年對呼叫中心技術(shù)的潛心研究,結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,實現(xiàn)了呼叫中心系統(tǒng)云平臺化的重大突破,即“電話接入本地化、業(yè)務(wù)系統(tǒng)云化、話務(wù)能力互聯(lián)網(wǎng)化”的云呼叫中心技術(shù)創(chuàng)新,該創(chuàng)新技術(shù)處于呼叫中心技術(shù)前沿地位?;谠摷夹g(shù)優(yōu)勢,我們在電信運營、電子商務(wù)、物流配送、社區(qū)醫(yī)院、居家養(yǎng)老、教育培訓(xùn)、分布式政府熱線等領(lǐng)域,與相關(guān)行業(yè)應(yīng)用SAAS平臺實現(xiàn)無縫對接,為各行業(yè)用戶互聯(lián)網(wǎng)化提供強力技術(shù)支撐!在政務(wù)熱線呼叫中心、企業(yè)客服呼叫中心系統(tǒng)、企業(yè)電話營銷系統(tǒng)、電信運營呼叫中心等領(lǐng)域積累了大量呼叫中心建設(shè)應(yīng)用案例。樂科技術(shù)將繼續(xù)努力創(chuàng)新、緊跟時代潮流,走在呼叫中心技術(shù)的最前端!
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